IMPIEGATO / IMPIEGATA AMMINISTRATIVO-CONTABILE
RAL 24.000 – 28.000 € lordi annui per il tempo pieno
Iniziale part-time possibile (minimo 24 ore settimanali), con retribuzione proporzionata alle ore
Tempo indeterminato · Sede di Udine, in presenza · CCNL Metalmeccanici artigiani
Candidature entro il 30 settembre 2026. Le valutiamo man mano che arrivano
TRE COSE PRIMA DI TUTTO
Cerchiamo una persona che inizi dalla contabilità e che nel tempo prenda in carico l'amministrazione dell'azienda. Non è una formula di cortesia: è la ragione per cui apriamo questa posizione, e più sotto ti diciamo esattamente su cosa cresceresti e con che ritmo.
La RAL è quella scritta: 24.000 – 28.000 € lordi annui a tempo pieno, determinata su quello che sai già fare in autonomia. Se parti part-time, la retribuzione è proporzionata alle ore.
Per candidarti servono tre risposte scritte nel form. Non è un filtro burocratico: le leggiamo, e chi non le compila non viene letto.
CHI SIAMO
NET IT UP è un MSP di Udine: gestiamo infrastrutture, sicurezza e cloud per PMI del Friuli Venezia Giulia e sviluppiamo integrazioni su Odoo. Siamo una dozzina di persone e stiamo crescendo. https://www.netitup.it
L'amministrazione oggi è presidiata da una sola persona, che la conosce bene e la porta avanti da anni. Il carico è cresciuto con l'azienda e non è più sostenibile da sola: la prima ragione per cui cerchiamo qualcuno è alleggerire il quotidiano. La seconda è che vogliamo che l'amministrazione di questa azienda non dipenda da una persona sola.
Lavoriamo su Odoo, anche internamente. Se non lo conosci non è un problema.
COSA FAI DAL PRIMO GIORNO
Lavori insieme alla nostra responsabile amministrativa, che ti insegna come funzionano le cose qui.
- Registrazione delle fatture, ciclo attivo e ciclo passivo
- Emissione fatture e nota spese
- Prima nota, riconciliazioni bancarie
- Scadenzario: quello che entra, quello che esce, quello che è in ritardo
- Archiviazione e ordine documentale, in formato digitale
- Predisposizione dei dati per il commercialista
Nulla di quanto sopra richiede che tu sappia già la nostra procedura: richiede che tu conosca la contabilità.
COSA IMPARERAI, E IN CHE ORDINE
Questa è la parte che rende la posizione diversa da un ruolo contabile qualsiasi. Il percorso è dichiarato, non implicito, e procede per gradi: ogni blocco si apre quando il precedente è solido.
Nel primo anno: il ciclo completo delle scadenze fiscali e degli adempimenti periodici, in collaborazione con il commercialista. La gestione ordinaria dei pagamenti secondo procedura. Il controllo dei costi fissi: quali sono, quando si rinnovano, quando qualcuno aumenta senza dirlo.
Negli anni successivi, con un ritmo che dipende da come va: rapporti con le banche e gestione della liquidità. Amministrazione del personale in collaborazione con il consulente del lavoro: contratti, assunzioni, adempimenti. I rapporti con l'RSPP per gli obblighi di sicurezza sul lavoro. Il budget e il controllo di gestione: costruire un piano di spesa, confrontarlo con il consuntivo, segnalare gli scostamenti alla Direzione prima che diventino un problema.
L'obiettivo dichiarato è che tu arrivi a presidiare l'amministrazione dell'azienda per intero, riportando alla Direzione. È un percorso di anni, non di mesi, e non lo promettiamo come certo: dipende da come lavori. Ma è la ragione per cui questa posizione è aperta, e preferiamo scriverlo che lasciartelo intuire.
COSA NON TI CHIEDIAMO
Di essere consulente fiscale. Le scelte fiscali sono del commercialista, quelle sul lavoro del consulente del lavoro. Tu prepari, verifichi, tieni i tempi e fai le domande giuste — non firmi il parere.
Di conoscere Odoo. Lo usiamo anche internamente e si impara qui. Se hai lavorato su un altro gestionale, dicci quale.
Di conoscere il nostro settore. Non serve sapere cos'è un firewall per registrarne la fattura.
Una laurea. Un diploma di ragioneria o un percorso equivalente va benissimo. Se hai imparato sul campo, raccontaci come.
Certificazioni o corsi. Se ne hai, scrivili con l'anno. Non pesano nella selezione.
La tua retribuzione attuale o passata. Non te la chiediamo in nessuna fase: non possiamo per legge e non ci serve.
COSA SERVE DAVVERO
Contabilità, sul serio. Saper registrare senza che qualcuno ricontrolli riga per riga: partita doppia, IVA nei casi ordinari, riconciliazione di un estratto conto, distinzione tra un costo di competenza e uno di cassa. Se hai due o tre anni di contabilità in un contesto reale, siamo interessati.
Precisione, e cosa fai quando sbagli. In contabilità gli errori accadono a tutti. Quello che distingue una persona su cui si può costruire è che lo dice subito, anche quando è imbarazzante. Un errore segnalato si corregge in dieci minuti; un errore nascosto diventa una rettifica, e a volte una sanzione.
Riservatezza. Questa è la prima cosa, non l'ultima. In un'azienda come la nostra chi lavora in amministrazione vede quanto guadagnano i colleghi, chi ha chiesto un anticipo, chi ha avuto un problema. Non uscirà nulla, mai, nemmeno in forma di allusione, nemmeno con chi te lo chiede con affetto. Chi non se la sente non può fare questo lavoro qui.
Ordine e metodo. Un archivio che si capisce anche quando tu non ci sei. Una procedura seguita anche quando nessuno guarda.
Scrivere in italiano in modo chiaro. Mail a fornitori, richieste al commercialista, note alla Direzione.
Excel o fogli di calcolo a un livello utile: filtri, tabelle pivot, cercare un errore in mille righe.
DOVE TI FERMI, DAL PRIMO GIORNO
Alcune cose non si decidono da soli, e non è una questione di anzianità: valgono anche quando avrai imparato tutto.
- Nessun pagamento parte senza l'autorizzazione prevista dalla procedura, per nessun importo e per nessuna urgenza dichiarata da chi lo richiede
- Nessuna comunicazione a banche, fornitori o clienti che impegni l'azienda senza via libera della Direzione
- Le informazioni retributive dei colleghi non si condividono con i colleghi, in nessuna circostanza
- Se un fornitore o qualcuno che dice di essere un dirigente chiede un pagamento urgente con modalità inusuali, ci si ferma e si verifica di persona. È una delle truffe più comuni e non ci mette in imbarazzo il fatto che tu controlli: ci mette in imbarazzo il contrario
- Un dubbio su una registrazione o su una scadenza si porta subito, non si risolve a intuito
Su queste cose fermarsi è il comportamento che valutiamo, non un rallentamento.
CONDIZIONI, PER INTERO
- Retribuzione: 24.000 – 28.000 € lordi annui a tempo pieno, CCNL Metalmeccanici artigiani. Part-time proporzionato
- Contratto: tempo indeterminato. Part-time iniziale possibile, 24 ore settimanali, con l'ipotesi di passare a tempo pieno quando il perimetro cresce — se lo vuoi tu
- Sede: Udine, in presenza. Smart working non previsto per i prossimi 12 mesi
- Formazione: 40 ore all'anno, pari a 5 giornate pianificate entro la fine del primo trimestre, su materie amministrative e fiscali. Corsi a carico dell'azienda
- Affiancamento: strutturato, con la nostra responsabile amministrativa. Non è un affiancamento delle prime due settimane: è il modo in cui questa posizione è costruita
- Periodo di prova: tre mesi, con due colloqui di valutazione strutturati — alla sesta e alla decima settimana. I criteri ti vengono consegnati il primo giorno, per iscritto, e chi decide ha un nome
- Orario di lavoro: 8:30 – 17:30 per il tempo pieno, con un'ora di pausa pranzo flessibile. Per il part-time l'orario si concorda
- Flessibilità: ingresso e uscita flessibili di 30 minuti
- Straordinari: solo su approvazione preventiva. Preferiamo che tu esca all'ora concordata
- Trasferte: non previste, salvo occasionali commissioni in città
UNA NOTA CHE NON È UN OBBLIGO DI LEGGE
Questa posizione è aperta a chiunque, indipendentemente da sesso, genere, origine, cittadinanza, colore della pelle, religione o convinzioni personali, età, orientamento sessuale, disabilità, condizione familiare, o qualunque altra cosa non riguardi il lavoro descritto in questa pagina.
Lo scriviamo perché lo pensiamo, non perché ce lo imponga una norma. Guardiamo cosa sai fare e come lo fai: il resto non ci riguarda.
Se ti serve un adattamento per partecipare alla selezione, nei tempi, nelle modalità o negli strumenti, scrivicelo e lo organizziamo. Non serve dirci il motivo: basta dirci cosa ti serve. Non pesa nella valutazione.
COME SELEZIONIAMO
- Candidatura con le tre risposte scritte
- Colloquio con la Direzione e con la responsabile amministrativa, che parte da quello che hai scritto
- Prova pratica: alcune registrazioni da fare e un estratto conto da riconciliare, con un paio di errori dentro da trovare. Su dati inventati, non nostri e non di clienti. La prova non produce attività utilizzabile dall'azienda
- Colloquio finale e offerta
Le candidature sono lette da persone. Non usiamo screening automatizzato.
Prima del colloquio ti mandiamo una cosa breve da preparare: te lo diciamo con la convocazione, con il tempo che serve, mai più di venti minuti. Non ti chiediamo documenti prodotti per aziende in cui hai lavorato, nemmeno oscurati: quel materiale non è tuo. Il caso è nostro e inventato, e quello che scrivi non lo usiamo per lavoro.
Tempi
Valutiamo le candidature man mano che arrivano, non tutte insieme alla scadenza. Se troviamo la persona prima del 30 settembre chiudiamo la posizione e lo scriviamo su questa pagina.
Rispondiamo a tutti entro il 15 ottobre 2026, anche in caso negativo. Entro quella data sai se sei fuori o se sei ancora nella selezione. Se sei ancora dentro, ti diciamo entro quando avrai l'esito.
COME CANDIDARTI
Rispondi al questionario che ti arriverà via mail dopo la sottoscrizione della candidatura per il ruolo di Contabile
Servono tre risposte scritte, massimo 150 parole ciascuna. Sono campi obbligatori.
1. Descrivi un errore che hai fatto in una registrazione, in un pagamento o in una scadenza. Come hai scoperto l'errore, cosa hai fatto nelle ore successive, cosa hai cambiato dopo perché non ricapitasse.
2. Ti è capitato di avere accesso a informazioni riservate e che qualcuno ti chiedesse di condividerle — un collega curioso, un amico, qualcuno con una buona ragione? Cosa hai fatto e cosa hai detto? Se non ti è mai capitato, scrivi cosa faresti.
3. Qual è l'ultima procedura o strumento che hai imparato da zero? Quando, perché, come, e come sai di averlo imparato.
Non cerchiamo risposte brillanti. Cerchiamo risposte precise.
Dati personali
Trattiamo la tua candidatura per valutarla in vista di un possibile rapporto di lavoro: la base giuridica è l'art. 6.1.b del GDPR (misure precontrattuali), non il tuo consenso. Non devi autorizzare nulla per candidarti.
Se vuoi che teniamo la tua candidatura anche per selezioni future, spunta la casella dedicata nel form: la conserviamo 12 mesi dalla chiusura di questa selezione. È una scelta separata e facoltativa, e puoi revocarla quando vuoi scrivendo a jobs@netitup.it
Non ti chiediamo data di nascita, fotografia, stato di famiglia né la tua retribuzione attuale o passata. Se trovi uno di questi campi nel form, è un errore nostro: segnalacelo.
Informativa completa qui.
