PERCHÉ TI DIAMO QUESTA INFORMATIVA

Se ti candidi a una nostra posizione aperta, trattiamo dei dati che ti riguardano. Questa pagina spiega quali, perché, chi li vede, per quanto tempo li teniamo e cosa puoi chiederci.

È scritta per essere letta, non per essere archiviata. Se qualcosa non ti è chiaro, scrivici: te lo spieghiamo.

Questa informativa riguarda solo le candidature. Per la navigazione sul sito vale l'informativa generale: link

CHI TRATTA I TUOI DATI

Titolare del trattamento:

NET IT UP SRL unipersonale

Via Feletto, 79 — 33100 Udine (UD), Italia

P.IVA e C.F. 03095860304

Email: info@netitup.it — PEC: info@pec.netitup.it

Telefono: +39 0432 1849996

Per tutto ciò che riguarda la tua candidatura e i tuoi dati: jobs@netitup.it

Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) perché non ricorrono i presupposti dell'art. 37 GDPR.

QUALI DATI TRATTIAMO

Dati che ci fornisci tu:

• nome, cognome e recapiti (email, telefono)
• curriculum vitae e ogni documento che scegli di allegare
• le risposte alle domande scritte previste dal form di candidatura
• l'autovalutazione del tuo grado di autonomia sulle tecnologie, dove la posizione la prevede
• eventuali certificazioni dichiarate, con l'anno di emissione
• quello che ci racconti durante i colloqui

Dati che generiamo noi nel corso della selezione, e che è giusto tu sappia esistere:

• le note di chi conduce i colloqui
• l'esito della prova pratica e le osservazioni relative
• la valutazione complessiva della candidatura e la decisione finale, con la relativa motivazione sintetica

Cosa non ti chiediamo e non vogliamo ricevere:

• la tua retribuzione attuale o passata. Non possiamo chiedertela (art. 5 D.Lgs. 96/2026) e non ci serve: la fascia retributiva è pubblicata nell'annuncio
• data di nascita, fotografia, stato di famiglia, stato civile, cittadinanza
• convinzioni religiose, politiche o sindacali, orientamento sessuale, origine etnica, dati sulla salute o giudiziari

Su questi ultimi: se compaiono spontaneamente nel tuo curriculum o nelle tue risposte, non li utilizziamo per valutarti e non li registriamo in alcun campo strutturato. Se hai bisogno di segnalarci un'esigenza di adattamento del processo di selezione, non serve che ci dica il motivo: basta dirci cosa ti serve.

Se ci invii una candidatura spontanea per email, valgono le stesse regole descritte in questa pagina.

PERCHÉ TRATTIAMO I TUOI DATI, E IN FORZA DI COSA

Finalità: valutare la tua candidatura in relazione alla posizione aperta, condurre il processo di selezione descritto nell'annuncio e comunicarti l'esito.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, art. 6.1.b GDPR.

Non è il consenso. Questo significa due cose concrete: per candidarti non devi autorizzare nulla, e non ti chiediamo di spuntare caselle per essere valutato.

Conferire i dati richiesti come obbligatori nel form è necessario per partecipare alla selezione: senza quelli non possiamo valutare la candidatura. Gli altri campi sono facoltativi e la loro mancanza non ha alcuna conseguenza.

CONSERVAZIONE PER SELEZIONI FUTURE — QUESTA È UNA TUA SCELTA

Se vuoi che teniamo la tua candidatura anche per posizioni che apriremo in futuro, puoi spuntare la casella dedicata nel form. È una scelta separata, facoltativa e senza alcun effetto sulla valutazione della candidatura attuale.

Base giuridica: il tuo consenso, art. 6.1.a GDPR.

Puoi revocarlo in qualunque momento scrivendo a privacy@netitup.it, senza doverci spiegare perché e senza alcuna conseguenza. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima di essa.

PER QUANTO TEMPO TENIAMO I TUOI DATI

Se non hai dato il consenso per selezioni future: i dati della tua candidatura sono cancellati entro 30 giorni dalla comunicazione dell'esito, e comunque entro 30 giorni dalla chiusura della selezione.

Se hai dato il consenso per selezioni future: 12 mesi a partire dalla data di chiusura della selezione. Per la campagna in corso la chiusura è fissata al 30 settembre 2026, quindi la conservazione termina il 30 settembre 2027. Allo scadere i dati sono cancellati, salvo tu rinnovi il consenso.

Se vieni assunto: i dati della selezione confluiscono nel tuo fascicolo personale e seguono i termini del rapporto di lavoro, descritti nell'informativa che ti consegneremo all'assunzione.

CHI VEDE I TUOI DATI

Dentro NET IT UP:

• la Direzione, che legge tutte le candidature
• le persone che partecipano ai colloqui per la posizione a cui ti candidi
• il personale tecnico che amministra i nostri sistemi informativi, per la sola manutenzione e nei limiti tecnicamente necessari

Tutte queste persone sono autorizzate al trattamento con istruzioni scritte ai sensi dell'art. 29 GDPR. Chi ha accesso tecnico ai sistemi non è autorizzato a consultare le candidature per finalità diverse dalla manutenzione.

Fuori da NET IT UP:

• Odoo S.A. (Belgio), responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR per l'infrastruttura che ospita il nostro gestionale e il sito, e i suoi sub-responsabili
• il nostro fornitore di posta elettronica, per le comunicazioni
• il consulente del lavoro, solo se la selezione si conclude con un'offerta e solo per gli adempimenti connessi all'assunzione

Se non arrivi alla fase di offerta, i tuoi dati non escono dal perimetro descritto sopra. Non li comunichiamo ad altre aziende, non li cediamo e non li usiamo per finalità diverse dalla selezione.

DOVE SI TROVANO I TUOI DATI

Le candidature sono gestite su un'istanza Odoo ospitata sulla piattaforma Odoo.sh, con datastore situato nell'Unione Europea.

Odoo S.A., con sede in Belgio, agisce come responsabile del trattamento sulla base di un accordo ex art. 28 GDPR e si avvale di sub-responsabili per l'erogazione del servizio; l'elenco aggiornato è disponibile su richiesta. Qualora un sub-responsabile comporti un trasferimento verso un paese terzo, questo avviene esclusivamente con le garanzie previste dal Capo V del GDPR.

Gli ambienti non di produzione non contengono candidature reali.

NESSUNA DECISIONE AUTOMATIZZATA, NESSUNA SELEZIONE FATTA DA UN SOFTWARE

Le candidature sono lette da persone. Non usiamo sistemi di screening automatico, non calcoliamo punteggi, non ordiniamo i candidati con algoritmi e non impieghiamo strumenti di intelligenza artificiale per valutarti o per scartarti.

Non svolgiamo profilazione né decisioni interamente automatizzate ai sensi dell'art. 22 GDPR.

LA PROVA PRATICA

Se arrivi alla prova pratica, si svolge su un ambiente di laboratorio che riproduce situazioni realistiche. Non utilizziamo sistemi in produzione né dati di clienti, e la prova non produce lavoro utilizzabile dall'azienda.

Il risultato della prova è trattato come parte della valutazione della tua candidatura e conservato con gli stessi termini indicati sopra.

I TUOI DIRITTI

In qualunque momento puoi chiederci:

• accesso ai tuoi dati e alle informazioni sul trattamento (art. 15), incluse le valutazioni che ti riguardano
• rettifica di dati inesatti o integrazione di dati incompleti (art. 16)
• cancellazione dei dati (art. 17)
• limitazione del trattamento (art. 18)
• portabilità dei dati che ci hai fornito, in formato leggibile (art. 20)
• opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21)
• revoca del consenso alla conservazione per selezioni future (art. 7.3)

Scrivi a privacy@netitup.it. Non serve motivare la richiesta e non ci sono costi. Rispondiamo senza ritardo e comunque entro un mese; se la richiesta è complessa possiamo prorogare di due mesi, avvisandoti.

Sul diritto di accesso, una precisazione onesta: hai diritto di conoscere le valutazioni che ti riguardano. Se una valutazione contiene riferimenti a terze persone, ti forniremo il contenuto oscurando le parti che riguardano loro.

RECLAMO

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del paese in cui risiedi o lavori, e puoi comunque rivolgerti all'autorità giudiziaria.

PARITÀ DI TRATTAMENTO

Il processo di selezione è condotto senza discriminazioni fondate su sesso, genere, origine, cittadinanza, religione o convinzioni personali, età, orientamento sessuale, disabilità, condizione familiare o qualunque altra caratteristica non rilevante ai fini dello svolgimento della prestazione. Non poniamo domande su fatti non rilevanti per la valutazione dell'attitudine professionale (art. 8 L. 300/1970).

La retribuzione prevista per ciascuna posizione è indicata nell'annuncio, come previsto dal D.Lgs. 96/2026.

MODIFICHE

Se aggiorniamo questa informativa, la data in testa alla pagina lo segnala. Se le modifiche riguardano selezioni già in corso, ne informiamo i candidati coinvolti.